Workshops & Formations
Ateliers, formations et sessions à capacité limitée : inscriptions maîtrisées, listes d'attente justes et émargement conforme.
Un workshop réussi commence par la bonne gestion de la rareté : capacité limitée, sélection des participants, liste d'attente équitable. Voomeet gère les inscriptions par session avec quotas, rappels automatiques et confirmation de présence.
Formateurs et participants disposent d'un espace dédié — supports, documents, évaluations à chaud — et l'organisateur garde la vue d'ensemble du remplissage et de la satisfaction par atelier.
Aujourd'hui, sans plateforme
La rareté mal gérée
Capacité limitée et forte demande : sans quota ni liste d'attente, les inscriptions se battent et des places restent vacantes.
Le fléau du no-show
Des inscrits qui ne viennent pas, des rappels envoyés à la main : la salle se vide à mesure que la journée avance.
Un suivi formation inexistant
Sans émargement ni évaluation, impossible de prouver la présence ou d'améliorer les ateliers.
Ce que Voomeet change
Sessions & capacités
Quotas par atelier, inscriptions contrôlées et listes d'attente automatisées.
Rappels automatiques
Convocations et rappels programmés pour maximiser la présence réelle.
Émargement & suivi
Présence par session, supports partagés et évaluations à chaud.
Espaces formateurs
Documents, annonces et échanges dédiés à chaque session de formation.
Comment ça se passe
Créez vos sessions
Ateliers, formateurs, capacités et quotas définis session par session.
Les inscriptions se contrôlent
Places limitées, listes d'attente automatiques et confirmation avant l'ouverture.
Les rappels font venir
Convocations et rappels programmés pour maximiser la présence réelle.
La présence s'émarge
Check-in par session, présence horodatée et supports partagés.
La qualité se mesure
Évaluations à chaud par atelier, satisfaction par formateur et bilan de remplissage.
Une journée de formation en ateliers parallèles
Six ateliers, douze places chacun, trois fois plus de demandes : les listes d'attente redistribuent chaque désistement, les rappels tiennent les inscrits engagés, et chaque formateur reçoit ses évaluations le soir même — l'équipe formation repart avec un plan pour la session suivante.
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
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