Conférences & Congrès
De l'appel à communications au bilan post-événement, orchestrez un congrès digne de vos intervenants et de votre public.
Un congrès, ce sont des dizaines d'intervenants, des pistes parallèles, des salles à remplir et un public à engager. Voomeet gère le cycle complet : soumission et validation des interventions, programme multi-pistes, inscriptions et gestion des salles.
Le streaming intégré diffuse vos sessions aux participants à distance, la messagerie relie le public aux intervenants, et les sondages de session transforment chaque présentation en dialogue mesurable.
Aujourd'hui, sans plateforme
Un appel à communications noyé dans les mails
Les soumissions arrivent sur cinq boîtes différentes : aucune vue d'ensemble, des relances manuelles et des interventions validées trop tard.
Des salles au hasard de l'inscription
Sans capacité par session, les salles débordent pendant que d'autres restent vides — et le public ne sait où aller.
Un public qui assiste sans participer
Sans questions, sondages ni évaluations, impossible de savoir ce qui a fonctionné et ce qui doit être repensé l'année suivante.
Ce que Voomeet change
Intervenants & programme
Appels à communications, validation, biographies et programme multi-pistes automatisé.
Streaming intégré
Sessions diffusées en direct, rediffusion et gestion des participants à distance.
Occupation des salles
Capacité, remplissage en temps réel et alertes de surréservation par session.
Engagement du public
Questions en direct, sondages et évaluations de session pour mesurer chaque intervention.
Comment ça se passe
Lancez l'appel à communications
Les intervenants soumettent en ligne ; vous validez, complétez et publiez le programme sans tableur.
Structurez le programme multi-pistes
Pistes, salles, capacités et horaires reliés : le planning se tient à jour tout seul.
Les participants composent leur agenda
Inscriptions par session avec quotas et listes d'attente équitables.
Le jour J, tout vit
Streaming pour les absents, questions en direct, sondages et remplissage des salles en temps réel.
Mesurez chaque intervention
Présence, évaluations et engagement par session — le programme de l'an prochain s'écrit sur des chiffres.
Un congrès technique de 60 intervenants
Trois pistes parallèles, deux jours, un public hybride : chaque session affiche son remplissage en direct, les questions montent depuis les téléphones, et le comité scientifique reçoit les évaluations de chaque intervention le soir même — de quoi arbitrer le programme sur des faits plutôt que des impressions.
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
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