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Entreprises

Corporate Events

Conventions, séminaires et événements internes : la puissance d'une plateforme professionnelle avec la confidentialité qu'exige votre entreprise.

des données hébergées en Union Européenne
rôles d'équipe préconfigurés
d'emails internes de coordination
de disponibilité contractuelle

Un événement d'entreprise exige discrétion et fiabilité : événement sur invitation, annuaire restreint, données hébergées en Union Européenne. Voomeet couvre l'inscription des collaborateurs, l'accueil et le check-in, l'agenda des sessions et la logistique des réunions internes.

Les directions mesurent l'engagement réel — participation, sessions suivies, rencontres entre entités — et intègrent les résultats dans leur bilan de convention.

Aujourd'hui, sans plateforme

La confidentialité non négociable

L'annuaire d'un événement interne ne doit jamais fuiter : accès sur invitation, visibilité paramétrable, données en Europe.

Une coordination inter-entités chaotique

Directions, filiales, métiers : chacun gère sa liste de son côté et le jour J, personne n'a la même.

Un bilan difficile à défendre

Sans chiffres de participation et d'engagement, la convention reste une dépense non mesurée.

Ce que Voomeet change

Confidentialité by design

Événement privé, accès sur invitation, annuaire et matchmaking restreints aux invités.

Collaborateurs & invités

Inscriptions, catégories internes et gestion des accompagnants.

Agenda interne

Sessions, ateliers et réunions d'équipes planifiés sur les créneaux réels.

Engagement mesuré

Participation, présence et interactions consolidées pour le bilan de direction.

Comment ça se passe

Ouvrez l'événement sur invitation

Visibilité privée, code d'accès et catégories internes : seuls vos invités entrent.

Inscrivez collaborateurs et invités

Catégories, entités, accompagnants — une base unique et à jour jusqu'au jour J.

Construisez l'agenda interne

Sessions plénières, ateliers par entité et réunions d'équipes sur les créneaux réels.

Accueillez et mesurez

Check-in, badges et présence par session en temps réel.

Clôturez avec des chiffres

Participation, sessions suivies et rencontres entre entités consolidées pour la direction.

Concrètement

Une convention d'entreprise de 1 200 collaborateurs

Quatre entités, trois sites, deux jours : chaque collaborateur voit uniquement l'agenda de son périmètre, les équipes communication pilotent leurs annonces par entité, et le comité de direction reçoit en fin de convention le taux de présence réel par site et par session.

Questions fréquentes

En Union Européenne, chiffrées en transit et au repos, avec journal d'audit — Voomeet agit comme sous-traitant RGPD avec un accord de traitement des données (DPA).

Prêt à organiser votre prochain événement ?

Demandez une démonstration personnalisée sur votre format d'événement — ou créez votre compte organisateur et lancez-vous en quelques minutes.